User Manuals für Haushaltsgeräte

Seit vielen Jahren beschäftigen wir uns mit der Erstellung von Gebrauchsanweisungen für Haushaltsgeräte und ähnliche Produkte. Die Herausforderung liegt hier darin, komplexe Arbeitsschritte so zu beschreiben, dass sie für jeden Laien verständlich sind. Dabei sind international auch kulturelle Unterschiede im Verständnis von Symbolen und Farben zu beachten.

Bildanleitungen

Um Informationen schnell und zielgerichtet zu erfassen, entwickeln wir leicht verständliche visuelle Anleitungen. Dabei handelt es sich um Bilder-Serien, die in einzelne Handlungsschritte unterteilt sind. Aussagekräftige Grafiken können dabei ganze Textabschnitte ersetzen, was zu einer deutlichen Reduktion der Übersetzungskosten führt. Allerdings ist es meist nicht möglich, gänzlich auf Text zu verzichten. In der Praxis bewährt haben sich Textüberschriften und eine kurze Beschreibung unter jedem Bild.

Beispiele

Sinnvoller Medien-Mix

In vielen Ländern ist es ausreichend, grundlegende Informationen in einer Kurzanleitung (Quick-Start-Guide) zusammenzufassen und den Produkten in gedruckter Form beizulegen. Dabei handelt sich hauptsächlich um Informationen zur Sicherheit, Inbetriebnahme, Bedienung und Reinigung. Die vollständige Gebrauchsanweisung kann auf einer Website zur Verfügung gestellt werden. Der Zugang erfolgt am einfachsten über QR-Codes in der Kurzanleitung. In manchen Ländern ist es nötig, die vollständige Gebrauchsanweisung gedruckt beizulegen.

Beispiele

Multilinguale Anleitungen

Für den weltweiten Vertrieb erstellen wir Gebrauchsanweisungen in bis zu 50 Sprachen. Es werden meist mehrere Sprachen nach Vertriebsregionen zusammengefasst. Die Gestaltung der gedruckten Anleitungen erfolgt als gebundenes Booklet oder grossformatiges Faltblatt. Die Dokumente werden durch unsere Mitarbeiter/-innen in Deutsch oder Englisch verfasst und anschliessend durch unser hochqualifiziertes Übersetzer-Team übersetzt.

 Übersetzung

Videos integrieren

Digitale Manuals bieten die Möglichkeit, Video-Inhalte zu integrieren. 3D-Animationen und Videoanleitungen verdeutlichen komplexe Abläufe oft wesentlich besser als Beschreibungen mittels Texten oder Grafiken. Wir empfehlen hier die Kommunikation auf möglichst vielen Kanälen – so  erreichen Sie unterschiedliche Benutzergruppen.

Videoanleitungen und Animationen

Usability-Test

Viele Probleme, die bei Gebrauchsanweisungen auftreten, sind selbst von erfahrenen Technischen Redakteurinnen und Redakteuren nicht vorhersehbar. Deshalb lohnt es sich, bestimmte Sequenzen von Gebrauchsanweisungen mit mehreren Testpersonen zu testen. Durch mobile Eye-Tracking-Brillen ist es auch möglich, Usability-Tests in einer realistischen Arbeitsumgebung durchzuführen. Bei sorgfältiger Vorbereitung sind bereits 3 bis 5 Testpersonen in der Lage, bis zu 80% der Schwachstellen einer Gebrauchsanweisung aufzudecken.

Kommunizieren Sie clever und zeitgemäss mit allen zur Verfügung stehenden Medien – gehen Sie neue Wege in der Informationsvermittlung. Wir beraten Sie gerne, welche Massnahmen für Ihre Produkte und Ihre Kunden am besten geeignet sind.

Günther Klammer
CEO

Normen und Richtlinien

Wir berücksichtigen grundsätzlich folgende Normen und Richtlinien bei der Erstellung von Gebrauchsanweisungen für Haushaltsgeräte:

  • 2014/30/EU Elektromagnetische Verträglichkeit
  • 2014/35/EU Niederspannungsrichtlinie
  • DIN EN 82079 Nutzungsinformationen für Produkte
  • DIN EN 60335-1 Sicherheit elektrischer Geräte für den Hausgebrauch und ähnliche Zwecke
  • ANSI Z535.6 Product Safety Information

Sollten für Ihre Produkte weitere Normen und Richtlinien relevant sein, werden wir das gerne berücksichtigen.

Referenzen

Aktuelle Beispiele aus den Bereichen Technische Dokumentation, Übersetzung und Ersatzteilkataloge, welche wir bereits erfolgreich für unsere Kunden umgesetzt haben.

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Kontakt Dokumentation

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um die Technische Kommunikation und sind Ihr kompetenter Partner für Betriebsanleitungen, User Manuals, Softwareanleitungen, Videoanleitungen und Online-Service-Portale. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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